Documentaire due diligence · España
De nota simple, het Register en het Kadaster beantwoorden verschillende vragen over de woning.
Vóór de aankoop helpt de nota simple om de actuele registerinformatie over het perceel, de rechthebbenden, rechten en lasten te kennen; het Kadaster is de instelling die zakelijke rechten op onroerend goed openbaar maakt en inschrijft; en het Catastro is een administratief register met kadastrale en cartografische informatie. Door ze te vergelijken kunnen afwijkingen worden opgespoord, maar geen van beide vervangt op zichzelf de controle van stedenbouwkundige, technische, verenigings- of bewoningssituatie.
Rechtstreeks antwoord
Het Eigendomsregister en het Kadaster zijn niet hetzelfde
Het Register richt zich op het eigendom en andere ingeschreven zakelijke rechten. Het Kadaster beschrijft onroerende goederen administratief en beheert alfanumerieke en cartografische informatie. De nota simple is een vorm van openbaarmaking van de registerinhoud; het is geen document dat door het Kadaster wordt afgegeven.
| Vraag van de koper | Hoofdbron | Wat kan het opleveren | Wat niet uitsluitend op basis van die bron mag worden geconcludeerd |
|---|---|---|---|
| Wie staat als rechthebbende vermeld? | Kadasterregistratie / uittreksel uit het eigendomsregister | De houder of houders van ingeschreven rechten en de aard/omvang van die rechten. | Dat de volledige fysieke of stedenbouwkundige situatie van de woning correct is. |
| Is er een hypotheek, vruchtgebruik, beslag of andere last? | Kadasterregistratie / uittreksel uit het eigendomsregister | Geldende rechten, lasten en beperkingen die in het register zijn opgenomen. | Dat er geen schulden of niet-geregistreerde situaties bestaan die eveneens van invloed zijn op de aankoop. |
| Wat zijn de kadastrale referentie en omschrijving? | Catastro | Kadastrale informatie, cartografie en, afhankelijk van het document, beschrijvende en grafische gegevens. | Dat de kadastrale rechthebbende noodzakelijkerwijs degene is die het in het register ingeschreven recht heeft. |
| Zijn de grenzen en de grafische oppervlakte op elkaar afgestemd? | Eigendomsregister + Catastro | De informatie uit het eigendomsregister vermeldt of er grafische afstemming bestaat en de bijbehorende datum. | Dat voor een bouwwerk, uitbreiding, afsluiting of specifiek gebruik een vergunning bestaat of dat dit stedenbouwkundig legaal is. |
| Is een afgesloten terras of uitbreiding legaal? | Stedenbouw / gemeente + regionale regelgeving | Bestemmingsplannen, vergunningen, vereiste toestemmingen, handhaving en dossiers afhankelijk van de locatie. | Dat het antwoord uitsluitend uit het uittreksel uit het eigendomsregister of Catastro kan worden verkregen. |
Een goede due diligence vraagt niet welk document “het juiste” is, maar welke juridische, kadastrale, fysieke of stedenbouwkundige kwestie elk document moet oplossen. Het eigendomsregister, Catastro en de fysieke werkelijkheid moeten met elkaar worden vergeleken, niet als onderling uitwisselbare bronnen worden behandeld.
Kadaster
Het eigendomsregister publiceert ingeschreven rechten op het perceel
De Hypotheekwet bepaalt dat het doel van het Eigendomsregister de inschrijving of aantekening is van handelingen en overeenkomsten met betrekking tot de eigendom en overige zakelijke rechten op onroerende goederen. Voor een koper is deze laag essentieel om na te gaan wie als rechthebbende in het register staat vermeld en welke rechten of lasten momenteel van kracht zijn.
- Vergelijk de naam van de verkoper met de in het register vermelde rechthebbende of rechthebbenden.
- Controleer het registerperceel, de identificatie ervan en de beschikbare omschrijving.
- Identificeer eventuele hypotheken, vruchtgebruik, beslagen, erfdienstbaarheden, verboden of beperkingen.
- Controleer de omvang van het recht: volle eigendom, blote eigendom, vruchtgebruik of andere situaties.
- Als er lasten zijn, bepaal dan of deze worden doorgehaald, blijven bestaan of de afronding van de transactie beïnvloeden.
De Hypotheekwet vermoedt eveneens, overeenkomstig artikel 38, dat de ingeschreven zakelijke rechten bestaan en toebehoren aan de rechthebbende op de wijze die door de inschrijving is bepaald.
Het feit dat een perceel, bouwwerk of oppervlakte in het Register is opgenomen, rechtvaardigt op zichzelf niet de conclusie dat alle bouwwerken, gebruiksvormen of uitbreidingen voldoen aan de geldende stedenbouwkundige regelgeving. Deze controle heeft een eigen autonoom en gemeentelijk niveau.
Informatieve nota simple
Wat een nota simple bevat en welke waarde deze heeft
De Sede de Registradores legt uit dat de nota simple een louter informatieve waarde heeft en informatie toont over de geldende inschrijvingen van het perceel. Deze kan de registratie-identificatie, de Código Registral Único (CRU), de identiteit van houders van ingeschreven rechten en de omvang, aard en beperkingen van die rechten bevatten.
Identificatie van het perceel
Hiermee kan worden bevestigd dat de registerinformatie betrekking heeft op de woning waarover daadwerkelijk wordt onderhandeld.
Ingeschreven eigendom
Identificeert de houder of houders van de geldende rechten die in het Register zijn opgenomen.
Lasten en rechten
Kan hypotheken, vruchtgebruik of andere geldende rechten, lasten of beperkingen aan het licht brengen die in het Register zijn opgenomen.
Informatieve waarde
Bevestigt de inhoud van de inschrijvingen niet officieel, zoals een registercertificaat dat wel doet.
Registradores de España geeft aan dat deze persoonlijk bij het Eigendomsregister of via het officiële onlineplatform kan worden aangevraagd.
Per 9 augustus 2026 publiceert Registradores een tarief van 9,02 € plus IVA voor een gewone nota simple die via het platform wordt aangevraagd. Dit bedrag is actueel en moet opnieuw worden gecontroleerd als de aanvraag later wordt ingediend.
Deze maakt het op zichzelf niet mogelijk om te concluderen dat er geen schulden aan de vereniging van eigenaren, bewoners, niet-ingeschreven overeenkomsten, technische gebreken, bouwwerken zonder voldoende stedenbouwkundige titel of oppervlakteverschillen zijn. Elk risico moet aan de juiste bron worden getoetst.
Nota simple versus certificering
De certificering van het register is het bewijsstuk, geen „meer gedetailleerde” versie van de nota simple
Registradores maakt duidelijk onderscheid tussen beide documenten. Met de nota simple kunt u op informatieve wijze kennisnemen van de actuele basisinhoud. De certificering is een openbaar document dat door de Registrador is ondertekend en dient om de inhoud van het register formeel te bevestigen.
- De nota simple is doorgaans geschikt voor een eerste, praktische beoordeling van de aankoop.
- Een certificering moet worden overwogen wanneer een gegeven uit het register met bewijskracht moet worden aangetoond.
- De Hypotheekwet bepaalt dat de onbezwaardheid of bezwaring van onroerende zaken of zakelijke rechten tegenover derden uitsluitend kan worden aangetoond door middel van een certificering van het register.
- De keuze hangt af van waarvoor de informatie nodig is, niet alleen van hoeveel detail u wilt lezen.
| Document | Functie | Waarde |
|---|---|---|
| Nota simple | Actuele registerinformatie op praktische wijze raadplegen. | Uitsluitend informatief. |
| Certificering van het register | De inhoud van het register formeel aantonen. | Openbaar document ondertekend door de Registrador. |
Onroerendgoedkadaster
Het Catastro is een administratief register: het beschrijft onroerende zaken, maar vervangt niet de openbare betrouwbaarheid van het register
De geconsolideerde tekst van de Wet op het Onroerendgoedkadaster definieert het Catastro als een administratief register dat onder het bevoegde ministerie van Financiën valt. De regelgeving houdt de bevoegdheden en rechtsgevolgen van het Registro de la Propiedad uitdrukkelijk gescheiden.
Kadastrale referentie
Kadastrale identificatiecode van het onroerend goed, die bij voorkeur wordt vergeleken met de akte, ontvangstbewijzen en documentatie van de transactie.
Alfanumerieke gegevens
Het Catastro houdt binnen zijn bevoegdheidsgebied beschrijvende informatie over goederen bij.
Cartografie
Via de elektronische zetel kunt u kadastrale cartografie raadplegen en, afhankelijk van de dienst, beschrijvende en grafische documentatie verkrijgen.
País Vasco en Navarra
De nationale Kadasterwet is van toepassing onverminderd de geldende bijzondere forale regelingen; de bevoegde kadastrale bron moet per grondgebied worden bepaald.
De Dirección General del Catastro hanteert de elektronische zetel van het kadaster als voorkeurskanaal en biedt binnen haar bevoegdheidsgebied ook toegang via regionale kantoren en kadastrale informatiepunten.
Coördinatie tussen Catastro en het Register
Wanneer een onroerende zaak grafisch is gecoördineerd, moet dit in de registratie-informatie worden vermeld
De coördinatie voegt de kadastrale grafische weergave — of in bepaalde gevallen een gevalideerde alternatieve grafische weergave — toe aan het registerblad. Wanneer coördinatie is bereikt, kent de regelgeving een specifiek vermoeden toe aan de gegevens over ligging, afbakening en oppervlakte van de opgenomen grafische weergave.
- De registratie-informatie moet vermelden of de onroerende zaak grafisch is gecoördineerd met Catastro en op welke datum.
- De coördinatie kan de nauwkeurigheid van de ligging, afbakening en grafische oppervlakte vergroten.
- Dit betekent niet dat alle bouwwerken, gebruiksvormen of verbouwingen stedenbouwkundig conform zijn.
- Bij horizontale eigendom kan een kadastraal perceel meerdere onroerende goederen bevatten die de grafische weergave van het perceel delen.
Grafische coördinatie heeft een specifieke reikwijdte. Hierdoor worden het register, Catastro, de akte, plattegronden, de feitelijke bebouwing en het stedenbouwkundige dossier niet één enkele bron. De koper moet precies vaststellen welk gegeven wordt vergeleken.
Oppervlakten en verschillen
Als Register, Catastro en de fysieke werkelijkheid niet overeenkomen, ga er dan niet automatisch van uit dat één bron “fout” is
Verschillen kunnen verschillende oorzaken hebben: nog niet verwerkte actualisaties, uiteenlopende beschrijvingscriteria, verbouwingen, bijgebouwen, horizontale splitsingen, fouten, niet opgenomen bouwwerken of stedenbouwkundige problemen. Het juiste antwoord hangt af van het gegeven dat niet overeenkomt en van de documentatiegeschiedenis van de onroerende zaak.
Oppervlakte, perceelgrenzen, referentie, bijgebouwen, verdieping, gebruik, eigendom of geometrie zijn niet hetzelfde probleem.
Eenvoudig uittreksel, akte, kadastraal certificaat, plattegronden en beschikbare technische documentatie.
Controleer wat er werkelijk bestaat: afgesloten terrassen, bijgebouwen, bergingen, garages, uitbreidingen of herindelingen.
Als het verschil betrekking heeft op bouwwerkzaamheden of gebruik, controleer dan de stedenbouwkundige regels en de bevoegde territoriale regelgeving.
Als het probleem wezenlijk is, ga er dan niet van uit dat het na ondertekening wordt opgelost zonder een gedocumenteerde oplossing.
Afwijkende oppervlakte
Bepaal welke oppervlakte elk document vergelijkt en of het verschil betrekking heeft op de geregistreerde onroerende zaak, het perceel, het privatieve onderdeel of de bebouwing.
Toegevoegd bouwwerk
Dat een uitbreiding fysiek aanwezig is of zelfs in het Catastro staat, volstaat niet om te concluderen dat de stedenbouwkundige status ervan geregulariseerd is.
Bijgebouwen en garages
Controleer of zij deel uitmaken van het perceel, zelfstandige registergoederen zijn, verbonden elementen betreffen of slechts commercieel geadverteerde gebruiksmogelijkheden zijn.
Vóór reservering of arras
De informatie uit het register moet worden gecontroleerd voordat u een moeilijk terug te draaien verplichting aangaat
Een recente nota simple kan aandachtspunten aan het licht brengen die van invloed zijn op de onderhandeling, de formulering van het contract of de documentatie die vóór ondertekening moet worden verlangd.
Andere verkoper
Als degene die onderhandelt of tekent niet overeenkomt met de geregistreerde eigenaar, moeten vertegenwoordiging, volmacht, erfopvolging of een andere juridische grondslag worden verduidelijkt voordat er wordt betaald.
Lopende hypotheek
Het bestaan van een hypotheek verhindert de aankoop op zichzelf niet, maar vereist dat wordt bepaald hoe en wanneer deze financieel en in het register wordt doorgehaald.
Beslaglegging of aantekening
Bij een aantekening of last moet de omvang ervan bekend zijn en moet duidelijk zijn hoe deze wordt behandeld voordat de koop wordt afgerond.
Vruchtgebruik of recht van een derde
De koper moet weten welk recht hij precies verkrijgt en wie moet meewerken aan de overdracht ervan.
Beschrijving komt niet overeen
Een afwijkende oppervlakte, bijgebouw of indeling moet worden onderzocht voordat de commerciële advertentie een contractuele verplichting wordt.
Geen grafische coördinatie
Het ontbreken van coördinatie betekent niet automatisch dat het perceel ongeldig is, maar kan een aanvullende controle rechtvaardigen als er fysieke of afbakeningsvragen bestaan.
Beperkingen van de documentatie
Zes zaken die u niet zomaar uit een nota simple mag afleiden
Stedenbouwkundige legaliteit
Vergunningen, ruimtelijke ordening, gebruik en handhaving vallen onder de bevoegde stedenbouwkundige instantie.
Technische staat
Het register vervangt geen inspectie van de constructie, vochtproblemen, installaties, gebreken of onderhoud.
Verenigingsschuld
De situatie inzake bijdragen, bijzondere bijdragen en verklaringen van de gemeenschap vereist een eigen controle.
Feitelijk bezit
Bij de transactie moet worden nagegaan wie de woning bewoont en op welke grondslag; niet alle feitelijke bezitsituaties kunnen worden vastgesteld door alleen de gegevens van het register te raadplegen.
Volledige fysieke overeenstemming
Een registerbeschrijving moet bij twijfel worden vergeleken met het Catastro en met de feitelijke situatie.
Fiscale waarde
De referentiewaarde van het Catastro heeft een eigen fiscale functie en valt onder een afzonderlijke fiscale leidraad; deze is niet synoniem met prijs, kadastrale waarde of in het register vermelde eigendom.
Checklist voor kopers
Wat u moet vergelijken voordat u de documentcontrole als afgerond beschouwt
| Gegeven | Nota simple / Register | Catastro | Feitelijke situatie / andere bron | Als het niet overeenkomt |
|---|---|---|---|---|
| Rechthebbende | Rechthebbende van ingeschreven rechten. | Kadastrale rechthebbende volgens de toegangsregeling. | Identiteit en handelingsbevoegdheid van de verkoper. | Stopzetten en volmacht of afwijking verduidelijken. |
| Identificatie | Registerperceel / CRU. | Kadastrale referentie. | Adres en bezichtigde woning. | Bevestigen dat alle documenten betrekking hebben op hetzelfde vastgoedobject. |
| Oppervlakte | Registerbeschrijving. | Kadastrale gegevens / grafische weergave indien van toepassing. | Plattegronden, opmeting en feitelijke bebouwing. | Vaststellen welke oppervlakte afwijkt en waarom. |
| Bijlagen | Garage, berging of andere rechten indien vermeld. | Bijbehorende kadastrale gegevens. | Feitelijk gebruik en documentatie van de gemeenschap/projectontwikkelaar. | Nagaan of het een zelfstandig registerperceel, een aanhorigheid of louter gebruik betreft. |
| Lasten | Hypotheken, beslagen, vruchtgebruik, erfdienstbaarheden, beperkingen. | Vervangt niet de kadastrale analyse van lasten. | Documenten voor doorhaling of sluitingsovereenkomsten. | Bepaal de oplossing vóór ondertekening of betaling. |
| Werkzaamheden / gebruik | Kan beschrijvende gegevens of bepaalde ingeschreven regelingen bevatten. | Kan fysieke kenmerken weergeven. | Gemeente, regionale regelgeving, vergunningen en dossier. | Trek geen conclusie over de legaliteit voordat de stedenbouwkundige situatie is gecontroleerd. |
Praktisch voorbeeld
De nota simple vermeldt 82 m², het Catastro toont 96 m² en de woning heeft een afgesloten terras
Het verschil mag niet worden opgelost door het hoogste cijfer te kiezen of automatisch aan te nemen dat het terras illegaal is. De koper moet vaststellen welke oppervlakte elke bron meet, wanneer de afsluiting is uitgevoerd en welke documentatie beschikbaar is.
- Bevestig of de 82 m² de in het register beschreven oppervlakte van het privégedeelte zijn.
- Controleer op welke kadastrale maat de 96 m² betrekking hebben en hoe deze is verdeeld.
- Controleer de akte, plannen, splitsingsakte en documentatie van de vereniging van eigenaars indien relevant.
- Vraag de stedenbouwkundige documentatie op die van toepassing is op de terrasafsluiting.
- Bepaal of de afwijking gevolgen heeft voor de waardering, financiering, belastingen, mogelijkheid tot regularisatie of overeenkomst.
Zolang de oorzaak van de afwijking en de specifieke stedenbouwkundige situatie niet zijn opgehelderd, zou een categorisch antwoord een gevolgtrekking zijn die niet wordt ondersteund door het Register of het Catastro.
Officiële bronnen
Geverifieerde bronnen voor het Register, de nota simple en het Catastro
Laatste verificatie: 9 augustus 2026. Procedures, dienstverleningskosten en elektronische toegangen kunnen veranderen; ze moeten op de datum van de transactie opnieuw worden gecontroleerd.
Gerelateerde gidsen
Ga verder zonder de intentie van deze pagina te dupliceren
Deze gids richt zich op de praktische beoordeling en vergelijking van de nota simple, het Register en het Catastro vóór aankoop. Beslagen, ruimtelijke ordening, referentiewaarde, notariële functie en volledige due diligence hebben elk hun eigen pagina's.
Hulp op basis van locatie en dienst
Een documentatieverschil kan verschillende specialisten vereisen
Een registratieprobleem, een kadastraal verschil en een vraag over ruimtelijke ordening worden niet noodzakelijk door dezelfde professional opgelost. Geef altijd prioriteit aan de ligging van de woning, het type probleem en de benodigde dienst voordat u kiest wie u raadpleegt.
Veelgestelde vragen
Eenvoudig uittreksel, Register en Kadaster bij het kopen van een woning
Het is een vorm van registerinformatie met uitsluitend informatieve waarde. Het geeft inzicht in actuele informatie over het onroerend goed, waaronder de identificatie en de rechthebbenden, rechten, lasten en beperkingen die in de inschrijvingen zijn vermeld, onder de voorwaarden zoals gepubliceerd door het Register.
Het eenvoudige uittreksel informeert over de houder of houders van geldige ingeschreven rechten. Het heeft echter informatieve waarde. Wanneer de inhoud van het Register formeel tegenover derden moet worden aangetoond, heeft een registercertificaat een andere reikwijdte.
De nota simple dient ter informatie. Het certificaat is een openbaar document dat door de Registrador is ondertekend en de registerinhoud formeel bevestigt. De Spaanse Hypotheekwet behoudt aan het certificaat het bewijs van het ontbreken of bestaan van lasten tegenover derden voor.
Per 9 augustus 2026 publiceert Registradores de España een officieel tarief van 9,02 € plus IVA per onroerend goed voor het gewone eenvoudige uittreksel dat via zijn platform wordt aangevraagd. Dit is operationele informatie die opnieuw moet worden gecontroleerd als de aanvraag op een latere datum wordt gedaan.
Nee. Het Register houdt zich bezig met de inschrijving en openbaarmaking van eigendom en andere zakelijke rechten op onroerende zaken. Het Kadaster is een administratief register dat onroerende zaken beschrijft en kadastrale en cartografische informatie bijhoudt binnen zijn bevoegdheidsgebied.
Dit betekent dat een kadastrale grafische weergave of, in de wettelijk bepaalde gevallen, een alternatieve grafische weergave is opgenomen in het registerblad. De registerinformatie vermeldt de afstemming en de datum ervan, en de regelgeving kent specifieke gevolgen toe aan de opgenomen gegevens over ligging, afbakening en grafische oppervlakte.
Stel eerst vast welke oppervlakte elke bron beschrijft en vergelijk die met de akte, plannen en de feitelijke situatie. Een verschil kan verschillende oorzaken hebben en betekent niet automatisch dat er sprake is van onwettigheid. Als er bouwwerken, uitbreidingen of gebruik aan de orde zijn, moet ook de bevoegde stedenbouwkundige controle worden toegevoegd.
Dat kan niet worden bevestigd enkel omdat deze in het Kadaster voorkomt. Het Kadaster heeft een administratieve en beschrijvende functie; voor de legaliteit van bouwwerken en gebruik moeten de stedenbouwkundige regelgeving, vergunningen, machtigende documenten en eventuele procedures bij de bevoegde autoriteit worden gecontroleerd.
Nee. De controle van het Register vervangt niet het Kadaster, stedenbouwkundige controles, de vereniging van eigenaren, bewoning, contracten, belastingen, technische staat of andere controles die relevant zijn voor de woning en de locatie.
De nationale regelgeving inzake het Catastro is van toepassing in España, onverminderd de bijzondere forale regelingen die van kracht zijn in País Vasco en Navarra. Voor een onroerend goed dat daar is gelegen, moet eerst de bevoegde forale kadastrale bron worden vastgesteld voordat procedures of links van het nationale Catastro worden overgenomen.
Actualidad inmobiliaria
Últimas publicaciones
Información práctica para agentes, agencias, compradores, vendedores e inversores del mercado inmobiliario español.
Vermogenswinst bij de verkoop van een woning in España
Fiscalidad del vendedor · Ganancia patrimonial El impuesto no se calcula simplemente restando el precio de compra al precio de venta. Para determinar la gananci…
Leer más
Hoe bereken je het rendement van een huurwoning
Inversión inmobiliaria · España Una buena inversión no empieza por la rentabilidad anunciada: empieza por entender todos los números y todos los riesgos. Compra…
Leer más
Fraude en waarschuwingssignalen bij het kopen van een woning in España
Seguridad inmobiliaria · España Una señal de alerta no demuestra una estafa, pero sí puede justificar detener el pago hasta verificar. Antes de entregar una res…
Leer más
Langdurige of toeristische verhuur: hoe vergelijkt u ze?
Inversión · Alquiler · Estrategia Larga temporada o alquiler turístico: compara primero la viabilidad y después la rentabilidad El alquiler turístico puede gene…
Leer más
Een woning kopen om te investeren in España
Inversión inmobiliaria · España Una buena inversión no empieza por la rentabilidad anunciada: empieza por entender todos los números y todos los riesgos. Compra…
Leer más
Een tweede woning kopen in España
Segunda residencia · España Una buena segunda vivienda debe funcionar también cuando no estás allí. Comprar una segunda residencia en España implica mucho más q…
Leer más
Toeristische verhuur van woningen in España
Inversión y alquiler · marco nacional Comprar para alquiler turístico no empieza con la rentabilidad. Empieza confirmando que el uso es viable. En España no exi…
Leer más
Waar een woning kopen in España: zo kiest u de juiste regio
Elegir ubicación antes de elegir inmueble La zona adecuada no es la más famosa: es la que encaja con tu uso, presupuesto y forma de vida. España reúne mercados…
Leer más
Benodigde documenten om een woning te verkopen in España
Checklist documental del vendedor Preparar los documentos antes de encontrar comprador puede evitar retrasos cuando llega el momento de firmar. Para vender una…
Leer más
Inhouding van 3% bij de verkoop van een woning als niet-ingezetene
Vendedor no residente · IRNR El 3% que se retiene en la venta no es necesariamente tu impuesto final. Cuando un contribuyente no residente sin establecimiento p…
Leer más
