Notariële volmacht voor het kopen van een woning in España

Vertegenwoordiging · Aankoop van een woning

Je kunt kopen zonder bij alle ondertekeningen aanwezig te zijn, maar de volmacht moet precies de handelingen dekken die je vertegenwoordiger zal verrichten.

Met een notariële volmacht kan een andere persoon namens de koper handelen binnen de verleende bevoegdheden. Bij een vastgoedtransactie is het niet voldoende dat er een document bestaat dat „volmacht” heet: de reikwijdte, geldigheid, toereikendheid voor de specifieke handeling en, indien deze buiten España is verleend, de internationale formaliteiten die van toepassing zijn op het land en het document moeten worden gecontroleerd.

Laatste herziening: 8 augustus 2026 Jurisdictie: España Buitenlandse volmacht: land + document

Kort antwoord

De volmacht vervangt je aanwezigheid, niet de controles bij de aankoop.

De Consejo General del Notariado legt uit dat een volmacht een openbaar document is waarmee een andere persoon kan worden aangewezen om namens de volmachtgever bepaalde rechtshandelingen te verrichten. Bij de aankoop van een woning mag de vertegenwoordiger alleen de handelingen verrichten die door de volmacht worden gedekt en die de notaris voldoende onderbouwd acht voor de specifieke akte of handeling.

De sleutel ligt in de toereikendheid van de bevoegdheden

Er is geen bruikbare regel die zich beperkt tot de vraag of de volmacht „algemeen” of „speciaal” is. Het belangrijkste is te lezen welke bevoegdheden erin zijn opgenomen en te controleren of deze overeenstemmen met de reservering, het contract, de akte, de hypotheek, de betaling of de procedure die de vertegenwoordiger wil uitvoeren.

Ga niet uit van hypotheekbevoegdheden

Dat een vertegenwoordiger mag kopen, betekent niet automatisch dat hij of zij ook een hypotheek mag afsluiten, over gelden mag beschikken, bankproducten mag openen of opzeggen, of aanvullende verplichtingen mag aangaan. Elke relevante bevoegdheid moet worden gecontroleerd.

Wat is een notariële volmacht

Het is een formele machtiging waarmee een andere persoon juridisch namens jou kan handelen.

Het notariaat definieert een volmacht als een openbaar document dat door een notaris is verleden, waarbij een persoon of onderneming een andere persoon aanwijst om namens hem of haar op te treden bij bepaalde rechtshandelingen. De gevolmachtigde toont zijn hoedanigheid aan met de betreffende gewaarmerkte kopie.

  • De koper die de volmacht verleent, is de volmachtgever.
  • De persoon die handelt, is de gevolmachtigde of vertegenwoordiger.
  • De vertegenwoordiger moet binnen de verleende bevoegdheden blijven.
  • Het bestaan van een volmacht wijzigt op zichzelf niet de fiscale, registratie-, bancaire of due-diligenceverplichtingen van de aankoop.

De Burgerlijk Wetboek regelt de lastgeving en bepaalt onder meer dat de lasthebber zijn bevoegdheden niet mag overschrijden en dat voor bepaalde beschikkingshandelingen een uitdrukkelijke lastgeving vereist is.

Vertegenwoordiging en afronding van een vastgoedkoop in España met documentatie en sleuteloverdracht
Vertegenwoordiging kan de afronding op afstand vergemakkelijken, maar elke bevoegdheid moet worden afgestemd op de documentatie en de te ondertekenen handeling.

Reikwijdte van de volmacht

Een aankoopvolmacht moet worden opgesteld rond de feitelijke handelingen van de transactie.

De concrete formulering hangt af van wat de vertegenwoordiger deba moet doen. De volgende handelingen kunnen worden opgenomen wanneer dat nodig is, maar mogen niet als vanzelfsprekend worden beschouwd als het document daarin niet voldoende duidelijk voorziet.

PRE

Voorafgaande contracten

Onderteken aanbiedingen, reserveringen, onderhandse contracten of aanbetalingen alleen wanneer de volmacht voldoende bevoegdheden bevat om deze verplichtingen aan te gaan.

Volmacht ≠ automatische toestemming voor elk contract.

ESC

Aankoopakte

Voor de notaris verschijnen en namens de koper de openbare koopakte verlijden, indien de vertegenwoordiging voor die handeling toereikend is.

BETALEN

Betalingen en gelden

Bevoegdheden met betrekking tot het overmaken van bedragen, het geven van instructies, het erkennen van betalingen of het beheren van gelden moeten specifiek worden beoordeeld en afgestemd op de traceerbaarheid van het geld.

POST

Vervolgprocedures

Kan fiscale, registratie-, administratieve of nutsvoorzieningsformaliteiten omvatten wanneer deze zijn toegestaan en noodzakelijk zijn om de transactie af te ronden.

Algemene, bijzondere en uitdrukkelijke bevoegdheden

De benaming van de volmacht vervangt de inhoud ervan niet.

Het Burgerlijk Wetboek maakt onderscheid tussen algemene en bijzondere lastgeving. Het bepaalt ook dat een in algemene bewoordingen verleende lastgeving beheershandelingen omvat, terwijl voor het treffen van een schikking, vervreemding, hypotheekvestiging of andere beschikkingshandelingen een uitdrukkelijke lastgeving nodig is.

  • Ga er niet van uit dat elke „algemene volmacht” geschikt is voor elke vastgoedtransactie.
  • Ga er evenmin van uit dat elke volmacht tot aankoop per definitie als “bijzonder” moet worden aangemerkt.
  • Controleer de concrete bevoegdheden, de voorgenomen handeling en het notariële oordeel over de toereikendheid.
  • Als er financiering is, scheid dan de bevoegdheden voor de aankoop van die welke nodig zijn voor de lening en de hypotheek.
Een hypotheek vestigen is een bijzonder gevoelige bevoegdheid

Artikel 1713 van het Burgerlijk Wetboek vermeldt de hypotheek uitdrukkelijk als een van de handelingen waarvoor een uitdrukkelijk mandaat vereist is. Een koopakte en een hypotheekakte kunnen verschillende bevoegdheden vereisen.

Checklist voordat u de volmacht gebruikt

Controleer de vertegenwoordiging, de transactie en het document voordat u de datum van ondertekening vastlegt.

01

Identiteit van de volmachtgever

Deze moet correct overeenkomen met de persoon die koopt en met de documentatie die de notaris en de overige betrokkenen zullen gebruiken.

02

Identiteit van de gevolmachtigde

De vertegenwoordiger moet ondubbelzinnig geïdentificeerd zijn en zijn hoedanigheid kunnen aantonen met de relevante authentieke documentatie.

03

Toegestane handelingen

Reservering, aanbetaling, akte, betalingen, belastingen, Register, beheer of hypotheek moeten worden getoetst aan de daadwerkelijke tekst van de volmacht.

04

Overeenstemming met de aankoop

De notaris moet de aangetoonde bevoegdheden kunnen verbinden met de handeling of overeenkomst die men wil aangaan.

05

Geldigheid en herroeping

Ga er niet van uit dat een oude volmacht nog steeds bruikbaar is. Controleer de inhoud, eventuele tijdslimieten en gronden voor beëindiging of herroeping.

06

Buitenlands document

Als deze buiten España is verleend, regel dan vóór de ondertekening de apostille of legalisatie, de vertaling indien nodig en de formele aanvaarding van het document.

Verlenen in España

De meest directe route is de tekst voor te bereiden met de concrete handeling in gedachten en deze ten overstaan van een notaris te verlenen.

Het notariaat adviseert een formulering die is afgestemd op de behoeften van de volmachtgever. Na verlening kan met de authentieke kopie de vertegenwoordiging worden aangetoond. Notariële elektronische communicatie maakt het ook eenvoudiger dat authentieke kopieën, waar passend, tussen notariskantoren kunnen worden uitgewisseld.

  • Leg de notaris uit welke vastgoedtransactie zal plaatsvinden.
  • Geef aan of er sprake zal zijn van een reservering, onderhandse overeenkomst, koop, financiering of latere formaliteiten.
  • Bepaal welke bevoegdheden moeten worden opgenomen en welke beter kunnen worden uitgesloten.
  • Bewaar de gegevens van de verlening en stem de kopie af die de vertegenwoordiger zal gebruiken.
Meer bevoegdheden betekent niet altijd meer zeggenschap

Een te ruime tekst kan bevoegdheden verlenen die de koper niet nodig heeft. De formulering moet een evenwicht bieden tussen uitvoerbaarheid en controle, vooral bij betalingen, financiering, vervanging van gevolmachtigden of beschikkingshandelingen.

Als u buiten España bent

Er bestaat niet één internationale formaliteit voor alle buitenlandse volmachten.

Bij het opstellen van de gids moet een automatische regel over apostille, legalisatie of vertaling worden vermeden. De oplossing hangt af van waar het document wordt opgesteld, van de autoriteit die het bekrachtigt, van de toepasselijke verdragen en van het gebruik ervan in España.

CONS

Via het Spaanse consulaat

Spaanse consulaire kantoren die notariële functies vervullen, kunnen binnen hun ambtsgebied en volgens hun procedures volmachten behandelen. De specifieke consulaire dienst moet worden gecontroleerd voordat de afspraak wordt gepland.

EXT

Notaris of buitenlandse autoriteit

Als de volmacht voor een buitenlandse autoriteit wordt verleend, moet worden nagegaan of deze een apostille, diplomatieke legalisatie, een verdragsvrijstelling, een officiële vertaling en voldoende erkenning nodig heeft voor de handeling die in España wordt verricht.

Schrijf niet: “elke buitenlandse volmacht heeft een apostille nodig”.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken legt uit dat legalisatie kan worden vertuigen door de Haagse Apostille of zelfs kan worden vrijgesada op grond van toepasselijke verdragen. De juiste procedure moet per land en document worden bepaald.

Ook vertaling is afhankelijk van de omstandigheden

Wanneer het document niet in het Spaans is opgesteld, kan de ontvangende autoriteit een officiële vertaling eisen. Er mag niet automatisch van worden uitgegaan dat alle buitenlandse volmachten altijd een beëdigde vertaling nodig hebben, noch dat elke informele vertaling volstaat.

Bij de notariële ondertekening

De notaris controleert het authentieke document waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt en geeft een oordeel over de toereikendheid ervan voor de specifieke handeling.

Artikel 98 van Wet 24/2001 bepaalt dat wanneer iemand namens een andere persoon optreedt in een notariële akte, de notaris het authentieke document waaruit de vertegenwoordiging voortvloeit moet identificeren en zijn oordeel moet geven over de toereikendheid van de aangetoonde bevoegdheden voor de handeling of overeenkomst die wordt verleden.

  • De authentieke kopie of het authentieke document van vertegenwoordiging moet, indien van toepassing, kunnen worden overgelegd.
  • De bevoegdheden moeten toereikend zijn en overeenstemmen met de akte die wordt ondertekend.
  • Een ontoereikende volmacht kan ertoe leiden dat de vertegenwoordiging moet worden gecorrigeerd, uitgebreid, vertuigen of bekrachtigd voordat kan worden verdergegaan.
  • De controle van de volmacht vervangt niet de due diligence van het vastgoed noch de controles op middelen en fiscaliteit.
ART 98

Notariële toereikendheid

De praktische vraag is niet “heb ik een volmacht?”, maar “toont dit document voldoende bevoegdheden aan voor deze akte en deze specifieke handelingen?”.

Herroeping en beëindiging

Een volmacht kan niet meer bruikbaar zijn, ook al bevindt de kopie zich fysiek nog in handen van de gevolmachtigde.

Het Burgerlijk Wetboek voorziet in herroeping en andere gronden voor beëindiging van de lastgeving. Notariado legt uit dat de volmachtgever de volmacht kan herroepen en teruggave van de geautoriseerde kopie kan verzoeken; indien nodig kan de herroeping notarieel worden vastgelegd en aan de gevolmachtigde worden meegedeeld.

REV

Herroeping

De volmachtgever kan de volmacht herroepen. De herroeping moet correct worden afgestemd, zodat degenen die de volmacht zullen gebruiken of ontvangen op de hoogte zijn van de nieuwe situatie.

EINDE

Andere gronden

Het Burgerlijk Wetboek omvat andere gronden voor beëindiging van de lastgeving. De concrete toepasselijkheid moet worden beoordeeld wanneer er een relevante wijziging is in de partijen of de juridische situatie.

CHK

Voorafgaande controle

Bevestig vóór ondertekening dat de volmacht nog geldig en toereikend is; vertrouw niet uitsluitend op het bestaan van een oude kopie.

Praktisch voorbeeld

Koper die in het buitenland woont en niet naar de definitieve ondertekening zal reizen

Stap 1Handelingen bepalen

Bepalen of de vertegenwoordiger de reserveringsovereenkomst, aanbetalingsovereenkomst, notariële akte, betalingen, belastingen of vervolgprocedures zal ondertekenen.

Stap 2De volmacht voorbereiden

Stel voldoende bevoegdheden op voor de transactie en houd de hypotheekbevoegdheden apart als er financiering is.

Stap 3Verlenen

Voor een Spaanse notaris, consulaire dienst waar van toepassing, of een buitenlandse autoriteit die voor het geval geldig is.

Stap 4Externe formaliteiten

Regel apostille, legalisatie, vertaling of gelijkwaardigheid uitsluitend wanneer deze van toepassing zijn.

Stap 5Controle bij España

De notaris controleert de vertegenwoordiging en de toereikendheid voor de specifieke akte voordat deze wordt verleden.

De veiligste manier om een aankoop op afstand te organiseren, is eerst de transactie en daarna de volmacht op te zetten, niet een algemeen model te downloaden en te verwachten dat dit alles dekt. De tekst moet worden aangepast aan de daadwerkelijke ondertekeningen, betalingen, financiering en formaliteiten van de aankoop.

Veelvoorkomende fouten

Acht problemen die u beter vóór ondertekening kunt signaleren

01

Algemeen model

Een standaardtekst gebruiken zonder te controleren of deze de aankoop, de voorafgaande contracten en de benodigde handelingen dekt.

02

Aankoop en hypotheek verwarren

Ervan uitgaan dat de bevoegdheid om te kopen automatisch ook de bevoegdheid inhoudt om een hypotheek te vestuitigen.

03

Bevoegdheden overschrijden

De gevolmachtigde vragen een verplichting te ondertekenen die niet voldoende duidelijk door de volmacht wordt gedekt.

04

Automatische apostille

Voor alle landen en alle documenten dezelfde eis van apostille of legalisatie toepassen.

05

Vertaling zonder controle

Aannemen dat een informele vertaling wordt geaccepteerd of, aan de andere kant, dat altijd een beëdigde vertaling nodig is.

06

Geldigheid niet controleren

Een oude volmacht hergebruiken zonder intrekking, beperkingen, persoonlijke wijzigingen of de beoogde transactie te controleren.

07

Te ruime betalingsbevoegdheden

Financiële bevoegdheden verlenen die niet nodig zijn, of de volmacht niet afstemmen met de bank en de traceerbaarheid van de geldmiddelen.

08

Het document te laat versturen

Wachten tot de dag van ondertekening voordat de notaris beoordeelt of de volmacht formeel aanvaardbaar en toereikend is.

Kopen op afstand

Stem de volmacht af met professionals die de transactie en de locatie kennen.

Notariële vertegenwoordiging kan reizen besparen, maar moet aansluiten bij de koop-verkooptransactie, de financiering, de herkomst van de middelen, de notaris en de controles van het vastgoed. In RealtorList kunt u professionals vinden op locatie, taal, dienst en specialisme.

Officiële bronnen

Gebruikte juridische en institutionele basis

Bronnen geverifieerd op 8 augustus 2026. De formaliteiten van een buitenlandse volmacht moeten opnieuw worden gecontroleerd op basis van het land, de verlenende autoriteit, de taal, het toepasselijke verdrag en de handeling die in España wordt verricht.

Veelgestelde vragen

Notariële volmacht voor de aankoop van een woning in España

Ja, een aankoop kan via vertegenwoordiging worden geregeld als de volmacht voldoende bevoegdheden verleent voor de handelingen die de gevolmachtigde zal verrichten. Het notariskantoor moet de vertegenwoordiging voor de specifieke akte controleren.

Dit mag niet uitsluitend worden beoordeeld op basis van het label van het document. Belangrijk is dat de bevoegdheden voldoende zijn en overeenstemmen met de handeling. Het Burgerlijk Wetboek vereist een uitdrukkelijke volmacht voor bepaalde beschikkingshandelingen, waaronder het vestigen van een hypotheek.

Dat mag alleen als de volmacht voldoende betrekking heeft op het sluiten van die overeenkomsten en het aangaan van de bijbehorende verplichtingen. De reservering en arras kunnen bindend zijn en moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

Ja, wanneer het authentieke vertegenwoordigingsdocument voldoende bevoegdheden voor die aankoop aantoont en de notaris voor de geautoriseerde handeling de bijbehorende toereikendheidsbeoordeling afgeeft.

Daar mag niet zonder meer van worden uitgegaan. De hypotheek is een afzonderlijke handeling en het Burgerlijk Wetboek vereist een uitdrukkelijke volmacht om een hypotheek te vestigen. Als er financiering is, moeten de hypotheekbevoegdheden specifiek worden gecontroleerd met het notariskantoor en de instelling.

Ja, dit kan via een Spaans consulaat of voor een buitenlandse notaris of autoriteit. De concrete vorm en formaliteiten zodat het document rechtsgevolg heeft in España hangen af van het land, het document en de toepasselijke verdragen.

Nee. De apostille is een van de mogelijke opties. Afhankelijk van het land en het toepasselijke verdrag kan een apostille, diplomatieke legalisatie of vrijstelling van toepassing zijn. Het specifieke geval moet worden gecontroleerd voordat het document wordt gebruikt.

Er is geen universele regel die op alle documenten en instanties van toepassing is. Als het document niet in het Spaans is opgesteld, kan voor het gebruik ervan een officiële vertaling nodig zijn. De specifieke vereiste moet worden gecontroleerd voor het document en de ontvangende instantie.

Er mag niet worden uitgegaan van een universele vervaltermijn. De tekst, eventuele tijdsbeperkingen en de wettelijke gronden voor beëindiging van de volmacht, waaronder herroeping, moeten worden gecontroleerd. Vóór ondertekening moet worden bevestigd dat de volmacht nog geldig en toereikend is.

De volmachtgever kan de volmacht herroepen. Notariado legt uit dat om teruggave van de authentieke kopie kan worden verzocht en dat de herroeping in een notariële akte kan worden vastgelegd en, waar nodig, aan de gevolmachtigde kan worden meegedeeld.

Algemene informatie, geen individueel advies. Deze inhoud legt het algemene kader uit van de notariële volmacht bij een vastgoedkoop in España. De formulering, toereikendheid, herroeping, legalisatie, apostille, vertaling en aanvaarding van een volmacht zijn afhankelijk van het document, het land, de transactie en de omstandigheden van de partijen. Stem de beoordeling voor een concrete transactie af met het notariskantoor en, waar van toepassing, met gekwalificeerd juridisch advies.

Actualidad inmobiliaria

Últimas publicaciones

Información práctica para agentes, agencias, compradores, vendedores e inversores del mercado inmobiliario español.