Säljarens dokumentchecklista
Att förbereda dokumenten innan du hittar en köpare kan undvika förseningar när det är dags att skriva under.
För att sälja en bostad i España granskas vanligtvis identitet, lagfart, information från fastighetsregistret, fastighetsbeteckning, IBI, bostadsrättsförening, energieffektivitet och eventuella belastningar. Men det finns ingen identisk dokumentmapp för alla fastigheter: ytterligare dokumentation beror på den autonoma regionen, kommunen, bostadens ålder, skyddsstatus, nyttjande, bolån och rättsliga situation.
En säljare bör åtminstone förbereda sin identitetshandlingar, blanketten den handling genom vilken bostaden förvärvades, de uppgifter som behövs för att kontrollera registreringsstatus, fastighetsbeteckning och vanligtvis det senaste kvittot för IBI. Om bostaden ingår i en ägargemenskap måste man kontrollera statusen för avgifterna och den dokumentation som krävs avseende skulder. För fastigheter som omfattas av reglerna om energieffektivitet måste det finnas ett energicertifikat som är korrekt registrerat. Om det finns bolån, hyresgäster, boende, VPO, avvikelser i yta, byggnadsarbeten, intyg om beboelighet, ITE/IEE eller andra regionala krav, måste dokumentationen utökas. Den exakta listan måste fastställas för den aktuella fastigheten före köpehandlingen.
Identitet
Giltigt DNI eller pass och, när det är tillämpligt, dokumentation som styrker behörighet att företräda.
Ägarhandling
Köpehandling, arvskifteshandling eller annan handling som förklarar hur säljaren förvärvade fastigheten.
Registrering
Aktuell information för att kontrollera registrerade ägare, bolån, utmätningar och andra belastningar.
Energieffektivitet
Registrerat certifikat och etikett när bostaden omfattas av tillämpliga regler.
Huvudchecklista
Dokument som bör ordnas innan bostaden läggs ut till försäljning
Den här tabellen fungerar som en förberedelseguide. ”Vanligt” innebär inte att säljaren deba lämna in samma dokument personligen i alla transaktioner: notarie, fastighetsregister, Catastro eller myndigheter kan inhämta en del av informationen direkt.
| Dokument eller information | Syfte | När det är relevant | Viktig anmärkning |
|---|---|---|---|
|
DNI, pass eller giltig identitetshandling Grundläggande |
Gör det möjligt att identifiera säljarna och kontrollera deras behörighet att genomföra transaktionen. | Vid varje fastighetsöverlåtelse. | Om någon agerar genom ombud måste även tillräcklig behörighet att företräda styrkas. |
|
Ägarhandling Grundläggande |
Förklarar hur säljaren förvärvade fastigheten och gör det möjligt att kontrollera äganderätt och bakgrund. | Vid varje försäljning. | Det kan vara en köpehandling, arvskifte, gåva, beslut eller annan giltig handling. |
|
Aktuell inskrivningsinformation Starkt rekommenderat |
Gör det möjligt att kontrollera fastigheten, ägarna, inskrivna rättigheter, inteckningar, utmätningar, förbud och andra begränsningar. | Innan man förbinder sig till försäljningen och på nytt nära inpå köpehandlingen. | Nota simple har informationsvärde. Notarien begär tidigare inskrivningsinformation för att formalisera köpet. |
|
Fastighetsreferens Obligatorisk uppgift |
Identifierar officiellt fastigheten i Catastro och gör det möjligt att koppla transaktionen till rätt fastighet. | I fastighetsdokumentation och köpehandling. | Kan finnas på IBI-kvittot, det fastighetsregisterintyg och andra dokument. |
|
Senaste IBI-kvittot eller IBI-information Permanentbostad |
Underlättar framtagning av fastighetsreferens och kontroller kopplade till kommunalskatten. | Särskilt vid förberedelse av köpehandlingen. | Notarien gör kontroller kopplade till fastighetsreferensen och eventuella utestående belopp. |
|
Intyg om skulder till bostadsrättsföreningen Om det finns en samfällighet |
Informerar om utestående avgifter till ägarföreningen. | Bostäder eller lokaler som omfattas av tillämplig lagstiftning om horisontell äganderätt. | Enligt den statliga lagen om horisontell äganderätt måste överlåtaren uppge skuldsituationen och lämna ett intyg, om inte förvärvaren uttryckligen befriar denne från detta. |
|
Registrerat energiprestandacertifikat När det krävs |
Informerar om fastighetens energiklassning. | Bostäder och byggnader som omfattas av kungligt dekret 390/2021, med undantag för de undantag som anges där. | Energiklassningen ska anges i annonseringen och vid försäljning av befintliga byggnader ska en kopia av det registrerade certifikatet och energimärkningen bifogas avtalet. |
|
Dokumentation om inteckning eller belastning Om sådan finns |
Gör det möjligt att samordna det ekonomiska upphävandet och, när det är tillämpligt, avregistreringen. | När en inteckning eller annan belastning finns registrerad som deba lösas för att kunna sälja. | Att ha betalat av ett lån tar inte automatiskt bort inteckningen från fastighetsregistret. |
|
Information om hyresgäster eller boende Beroende på situation |
Gör det möjligt att fastställa vem som bor i bostaden och på vilken grund. | Om bostaden är uthyrd, upplåten, ockuperad eller inte överlämnas obelastad. | Säljaren måste korrekt informera om boendestatusen; följderna av ett hyresförhållande kräver en särskild bedömning. |
|
Bostadsduglighetsintyg Regionalt |
Styrker de villkor som fastställs i tillämplig regional lagstiftning. | Endast där den autonoma regionen kräver det för den aktuella överlåtelsen. | Det får inte framställas som ett universellt krav på nationell nivå. |
|
ITE, IEE eller likvärdig dokumentation Regionalt |
Kan ge information om inspektioner eller utvärdering av byggnader av en viss ålder. | Beroende på byggnad, ålder samt regional eller lokal lagstiftning. | Skyldigheten och det specifika dokumentet måste kontrolleras i den berörda jurisdiktionen. |
|
VPO-dokumentation Särskilt |
Gör det möjligt att kontrollera begränsningar, maxpris, tillstånd eller villkor för överlåtelsen. | När bostaden fortfarande omfattas av ett skyddsreglerat system. | Den får inte säljas som en fri bostad utan att först kontrollera om begränsningarna fortfarande gäller. |
1 · Säljare och äganderätt
Först måste det styrkas vem som säljer och varför personen får sälja
Köpehandlingen börjar inte med bostaden, utan med de personer som medverkar. Notarien kontrollerar säljarens identitet, rättshandlingsförmåga och behörighet och granskar den handling genom vilken denne förvärvade fastigheten.
- Giltigt DNI eller pass för varje säljare.
- NIE/NIF när det är tillämpligt i transaktionen.
- Handling som styrker förvärvet av fastigheten.
- Tillräcklig fullmakt om en företrädare undertecknar.
- Bolagshandlingar och behörighetshandlingar om säljaren är en juridisk person.
- Civilstånd eller familjesituation när den kan påverka samtycket till överlåtelsen.
Om fastigheten fortfarande är registrerad i namnet på en avliden person, ett upplöst bolag, en tidigare make eller maka, eller om det finns en kedja av handlingar som väntar på registrering, måste situationen lösas innan försäljningen behandlas som en vanlig överlåtelse.
2 · Fastighetsregistret
Ett enkelt registerutdrag hjälper till att upptäcka problem innan köparen gör det
Registreringskollegiets webbplats anger att det enkla registerutdraget innehåller information om identifieringen av fastigheten, innehavare av registrerade rättigheter, omfattningen och karaktären av dessa rättigheter samt deras begränsningar.
Ägande
Kontrollera att de som ska sälja överensstämmer med ägarna eller att det finns en handling som gör det möjligt att reglera situationen.
Belastningar
Hypotek, utmätningar, nyttjanderätter, överlåtelseförbud, servitut eller andra rättigheter kan påverka transaktionen.
Uppdatering
Ett gammalt registerutdrag visar inte att situationen fortfarande är densamma. Informationen bör kontrolleras nära inpå transaktionen.
Det enkla registerutdraget har endast informationsvärde och styrker inte innehållet i registreringsanteckningarna. För köpehandlingen begär notarien dessutom tidigare och uppdaterad registerinformation direkt från registret.
3 · Catastro och IBI
Fastighetsbeteckningen i Catastro, lagfarten och registret måste avse samma fastighet
Den kadastrala referensen är fastighetens officiella identifierare i Catastro och måste finnas med i den fastighetsdokumentation som lagen föreskriver. Vid en fastighetsöverlåtelse är säljaren och köparen bland de personer som är skyldiga att lämna den, även om det räcker att en av de skyldiga gör det.
- Hitta rätt fastighetsreferens i Catastro.
- Ta fram det senaste tillgängliga IBI-kvittot.
- Kontrollera adress, användning och deklarerade ytor.
- Jämför Catastro med lagfarten och fastighetsregistret.
- Identifiera tillbyggnader, bilagor eller delar som inte överensstämmer.
Catastro och fastighetsregistret har olika funktioner. Om yta, geometri, bilagor eller beskrivning inte överensstämmer måste orsaken till skillnaden fastställas. Man får inte heller dra slutsatsen att ett byggnadsarbete är planmässigt lagligt enbart för att det finns registrerat i Catastro eller fastighetsregistret.
4 · Bostadsrättsförening
Utestående avgifter måste regleras innan dokumentationen kan anses vara komplett
När bostaden omfattas av det statliga systemet för horisontell äganderätt, kräver lag 49/1960 att överlåtaren i lagfarten uppger om denne är à jour med de gemensamma kostnaderna eller vilka belopp som är utestående.
Intyg
Enligt det statliga systemet ska säljaren lämna ett intyg om statusen för skulderna, om inte köparen uttryckligen befriar säljaren från detta.
Extra uttaxeringar
Det är lämpligt att känna till relevanta beslut och extrauttag, även om den slutliga ekonomiska frågan beror på tidpunkt, beslut och avtal.
Territoriell rätt
Om det finns ett eget regionalt civilrättsligt system som är tillämpligt på horisontell äganderätt, ska dess specifika dokumentation kontrolleras.
Dokumentationen från bostadsrättsföreningen används just för att få kännedom om den ekonomiska situationen före undertecknandet. Ett undantag från dokumentationskravet ska inte användas som ersättning för en medveten kontroll.
5 · Energicertifikat
Energicertifikatet upprättas före köpehandlingen: det påverkar även annonseringen
Kungligt dekret 390/2021 omfattar, med de undantag som föreskrivs i själva förordningen, byggnader eller delar av byggnader som säljs.
- Kontrollera om fastigheten omfattas av certifieringskravet.
- Ha ett giltigt certifikat.
- Kontrollera att det är registrerat hos behörig myndighet.
- Använd korrekt energimärkning.
- Ange energiklassen i erbjudanden, marknadsföring och annonsering.
- Bifoga den lagstadgade dokumentationen till köpeavtalet.
Vad som lämnas över för en befintlig bostad
När en befintlig bostad som omfattas av förordningen säljs ska en kopia av det korrekt registrerade energieffektivitetscertifikatet och dess etikett bifogas köpeavtalet.
Det finns särskilda undantag i artikel 3 i kungligt dekret 390/2021; de får varken ignoreras eller utvidgas genom analogi.
6 · Bolån och andra belastningar
Att betala av lånet och att avregistrera bolånet från fastighetsregistret är två olika saker
Före försäljningen är det lämpligt att kontrollera om bolånet fortfarande är ekonomiskt obetalat, om det är betalat men fortfarande registrerat eller om det kommer att avregistreras samtidigt som köpet genomförs.
Utestående skuld
Om det fortfarande finns en skuld måste man samordna med långivaren hur den ska regleras ekonomiskt när försäljningen slutförs.
Lån som redan är betalat
Banco de España anger att skuldfrihetsintyget styrker att bolånet har betalats av helt och att långivaren måste utfärda det kostnadstuifritt.
Avregistrering i registret
Efter den ekonomiska avvecklingen finns det notariella steg, skatte- och registreringsåtgärder för att avlägsna belastningen från registret.
7 · Hyresförhållanden och nyttjande
Dokumentationen ska klargöra vem som innehar bostaden
I köpehandlingen ska säljaren ange om bostaden är fri från hyresförhållanden och boende eller, om så inte är fallet, identifiera vem som nyttjar fastigheten och på vilken grund.
- Bekräfta om bostaden kommer att överlämnas fri och tom.
- Identifiera befintliga hyresavtal.
- Spara relevanta avtal och ändringar.
- Identifiera andra rättigheter eller grunder för nyttjande.
- Lova inte ett fritt överlämnande om det finns en rättslig situation som måste lösas.
Förekomsten av ett hyresförhållande kan påverka tidsplanen, köparen, besittningen och andra rättigheter. Den specifika hanteringen ska granskas i enlighet med tillämplig lagstiftning och det aktuella avtalet.
8 · Regionala och kommunala dokument
Bostadens adress kan medföra dokument som inte finns i hela España
Notariekåren varnar uttryckligen för att vissa autonoma regioner kräver ett intyg om beboelighet och att det, i byggnader av viss ålder, kan finnas skyldigheter kopplade till teknisk inspektion. Stadsplanerings- och bostadsdokumentation kan också bero på orten.
Beboelighet
Kontrollera om den autonoma regionen kräver ett giltigt intyg om beboelighet eller annat motsvarande dokument för överlåtelsen.
ITE / IEE
Byggnadens ålder och regionala bestämmelser kan kräva information om inspektioner eller byggnadsbedömning.
Skyddat boende
Det kan finnas högsta pris, tillstånd, godkännande, förvärvsrättigheter förköpsrätt eller andra begränsningar så länge regleringen fortfarande gäller.
Stadsplanering
Arbeten, utbyggnader eller skillnader i användning kan kräva handlingar, ytterligare kommunala tillstånd, deklarationer eller kontroller.
Använd inte dokumentlistan för en försäljning i Madrid, Cataluña, Andalucía, Balearerna eller någon annan region som om den automatiskt vore giltig i resten av España. För bostadshandlingar, boendestandard, besiktning och stadsplanering måste den autonoma regionen och, när det är relevant, kommunen fastställas.
Rekommenderad ordning
Vänta inte till dagen hos notarien med att sammanställa mappen
Lagfart, identitet, fastighetsregistret, Catastro och energicertifikat gör det möjligt att upptäcka grundläggande problem och annonsera korrekt.
Granska bolån, bostadsrättsförening, beläggning, VPO, avvikelser och relevant regional dokumentation.
Uppdatera registreringsinformation, intyg, betalningsstatus, fullmakter och handlingar som deban måste vara giltiga på undertecknandedagen.
Spara köpehandlingen och verifikationer för skatter, avregistreringar, bostadsrättsföreningen och övriga efterföljande ärenden.
Fall som utökar checklistan
Vissa försäljningar kräver betydligt mer än standardmappen
Ärvd bostad
Det kan vara nödvändigt att klargöra arvsrättslig titel, godkännande/tilldelning, beskattning och, i förekommande fall, tidigare eller samtidig registrering.
Säljaren är ett bolag
Företrädarskap, befogenheter och bolagshandlingar måste styrkas som krävs för att genomföra överlåtelsen.
Icke-resident säljare
Försäljningshandlingarna måste samordnas med skatteförpliktelserna som särskilt gäller för säljaren som inte är bosatt i landet och med det skatteavdrag som är tillämpligt.
Flera samägare
Det måste tydligt framgå vem som äger varje rättighet eller andel och vem som ska medverka i eller företrädas vid försäljningen.
Byggnadsarbeten eller tillbyggnader
En inglasad terrass, pool, tillbyggnad eller odokumenterat uthus kan kräva teknisk, fastighetsregistermässig, katastral och planmässig granskning.
Turistanvändning
Om bostaden bedriver eller har bedrivit turistverksamhet, kan tillstånd, register, bostadsrättsförening och lokala regler innebära ytterligare dokumentation.
Vanliga misstag
Åtta dokumentationsfel som kan komplicera en försäljning
Att använda ett gammalt registerutdrag
En belastning eller senare ägarändring kanske inte framgår av det gamla dokumentet.
Att förväxla Catastro och Registro
Det är olika institutioner och ingen av dem ersätter automatiskt den andra.
Att vänta med CEE tills man har en köpare
Energiklassningen kan krävas redan i försäljningsannonseringen.
Ignorera bostadsrättsföreningen
Obetalda avgifter eller extra uttaxeringar kan bli ett problem precis före notariebesöket.
Att anta att ett betalt bolån är avregistrerat
Skulden kan vara noll medan belastningen fortfarande är registrerad i Registro.
Att inte förklara vem som bor i bostaden
Hyresavtal och andra nyttjanderätter måste identifieras korrekt.
Att glömma VPO-begränsningar
En subventionerad bostad kan omfattas av begränsningar eller krav på tillstånd vid överlåtelse.
Att använda en fast nationell checklista
Bostadsintyg, ITE/IEE, stadsplanering och andra handlingar beror på området och fastigheten.
Relaterade guider
Fortsätt med den konkreta fråga som kan hindra försäljningen
Den här sidan har ett dokumentationssyfte. Process, skatter, bolån och säljarens beskattning har egna sidor för att undvika att duplicera regler och blanda ihop olika skyldigheter.
Förbereda en försäljning
Rätt dokumentation beror på bostaden och var den ligger
En fastighetsprofessionell kan hjälpa till att samordna insamlingen av dokumentation, men juridiska, skattemässiga, stadsplaneringsmässiga eller tekniska frågor bör vid behov hänvisas till behörig yrkesperson. RealtorList gör det möjligt att söka profiler efter plats, språk, tjänst och typen av fastighet.
Verifierade officiella källor
Register, Catastro, samfällighet, energieffektivitet och notarie
Källor granskasadas den 9 augusti 2026. Regionala dokument och kommunala handlingar måste även kontrolleras hos relevant bostadsmyndighet, stadsplaneringsmyndighet eller kommun för den aktuella fastigheten.
Den nationella checklistan har verifierats mot ovanstående källor. Ingen enhetlig lista över intyg, ITE/IEE, VPO-tillstånd eller stadsplaneringsintyg har förutsatts, eftersom dessa krav kan bero på autonom region, kommun, fastighetens ålder och egenskaper.
Vanliga frågor
Dokument för att sälja en bostad i España
Vanligtvis behöver säljarens identitetshandlingar förberedas, lagfart, registerinformation, fastighetsbeteckning, IBI, dokumentation från samfälligheten när det är relevant samt energicertifikat om fastigheten omfattas av kravet. Hypotek, hyresförhållanden, VPO, beboelighet, byggnadsinspektion och stadsplanering kan kräva ytterligare dokumentation beroende på fallet.
Det enkla registerutdraget är ett mycket användbart verktyg för att förbereda försäljningen och för att få kännedom om ägare och belastningar, men det har endast informativ karaktär. Före upprättandet av köpehandlingen begär notarien direkt information från fastighetsregistret, i förväg och uppdaterad.
Det är en vanlig handling och är användbar för att styrka fastighetsreferensen i Catastro och kontrollera skattesituationen. Notariatet anger att fastighetsreferensen i Catastro vanligtvis styrks genom det senaste kvittot på IBI och att kontroller görs avseende obetalda avgifter.
Vid överlåtelser som omfattas av den statliga lagen om horisontell äganderätt ska säljaren uppge sin betalningssituation och lämna ett motsvarande intyg, om inte köparen uttryckligen befriar säljaren från att lämna det. Den territoriella civilrätten måste kontrolleras när ett tillämpligt eget regelverk finns.
Kungligt dekret 390/2021 omfattar i sin allmänna tillämpning byggnader eller delar av befintliga byggnader som säljs, även om det innehåller specifika undantag. När det är tillämpligt ska certifikatet vara korrekt registrerat och den föreskrivna dokumentationen ska bifogas köpeavtalet.
När fastigheten omfattas av reglerna om energicertifiering, ska energimärkningen ingå i erbjudandet, marknadsföringen och försäljningsannonseringen. Därför är det lämpligt att ordna certifikatet innan bostaden marknadsförs, i stället för att vänta till dagen hos notarien.
Att betala av lånet helt innebär en ekonomisk uppgörelse, men bolånet kan fortfarande vara registrerat. Banco de España förklarar att du kostnadsfritt kan begära ett intyg från banken om tuiskuldfrihet och därefter hantera avregistreringen hos notarie, skattemyndighet och fastighetsregister.
Det är inte korrekt att framställa det som ett universellt statligt krav. Notariado påpekar att det finns autonoma regioner där säljaren måste lämna över ett giltigt beboelighetsintyg. Regelverket på den aktuella platsen måste kontrolleras.
Avvikelsen måste identifieras och förklaras före försäljningen. Fastighetsregistret och Catastro har olika funktioner, och en skillnad kan kräva teknisk, kadastral, registreringsmässig eller planrättslig granskning beroende på dess ursprung.
Nej. Det finns en gemensam dokumentationsgrund, men beboelighetsintyg, ITE/IEE, subventionerade bostäder, stadsplanering och andra krav kan bero på den autonoma regionen, kommunen, byggnadens ålder och situationen för fastigheten.
Actualidad inmobiliaria
Últimas publicaciones
Información práctica para agentes, agencias, compradores, vendedores e inversores del mercado inmobiliario español.
Kapitalvinst vid försäljning av en bostad i España
Fiscalidad del vendedor · Ganancia patrimonial El impuesto no se calcula simplemente restando el precio de compra al precio de venta. Para determinar la gananci…
Leer más
Så beräknar du avkastningen på en uthyrningsbostad
Inversión inmobiliaria · España Una buena inversión no empieza por la rentabilidad anunciada: empieza por entender todos los números y todos los riesgos. Compra…
Leer más
Bedrägerier och varningssignaler vid bostadsköp i España
Seguridad inmobiliaria · España Una señal de alerta no demuestra una estafa, pero sí puede justificar detener el pago hasta verificar. Antes de entregar una res…
Leer más
Långtidsuthyrning eller turistuthyrning: så jämför du dem
Inversión · Alquiler · Estrategia Larga temporada o alquiler turístico: compara primero la viabilidad y después la rentabilidad El alquiler turístico puede gene…
Leer más
Köpa bostad som investering i España
Inversión inmobiliaria · España Una buena inversión no empieza por la rentabilidad anunciada: empieza por entender todos los números y todos los riesgos. Compra…
Leer más
Köpa en fritidsbostad i España
Segunda residencia · España Una buena segunda vivienda debe funcionar también cuando no estás allí. Comprar una segunda residencia en España implica mucho más q…
Leer más
Turistuthyrning av bostäder i España
Inversión y alquiler · marco nacional Comprar para alquiler turístico no empieza con la rentabilidad. Empieza confirmando que el uso es viable. En España no exi…
Leer más
Var man kan köpa bostad i España: så väljer du rätt område
Elegir ubicación antes de elegir inmueble La zona adecuada no es la más famosa: es la que encaja con tu uso, presupuesto y forma de vida. España reúne mercados…
Leer más
Innehållande av 3% vid försäljning av en bostad som icke-resident
Vendedor no residente · IRNR El 3% que se retiene en la venta no es necesariamente tu impuesto final. Cuando un contribuyente no residente sin establecimiento p…
Leer más
Skatter vid bostadsköp i Melilla: ITP, AJD och IPSI
Fiscalidad inmobiliaria · Melilla Comprar en Melilla requiere una ruta fiscal distinta de la Península. Melilla está fuera del territorio de aplicación del IVA…
Leer más
